Два раза в год члены Правления РОО «БелАЮ» собираются на заседания, на которых решают важные вопросы деятельности организации, принимают новые клубы ЮНЕСКО в состав Ассоциации или наоборот, лишают статуса клуб ЮНЕСКО.

Согласно плану члены Правления собрались в четверг, 15 мая 2008 года. На повестку дня заседания Правления были вынесены вопросы:

О создании  новых клубов ЮНЕСКО и принятие новых индивидуальных членов в состав РОО «БелАЮ».

О членских взносах.

О лишении статуса «клуб ЮНЕСКО».

О деятельности Гродненского регионального отделения РОО «БелАЮ».

О проведении очередной VII Отчетно-выборной конференции Республиканского общественного объединения “Белорусская Ассоциация клубов ЮНЕСКО”

Об утверждении уточненного списка клубов ЮНЕСКО и наделении кураторов полномочиями представлять клубы ЮНЕСКО при постановке на учет в органах местной власти.

О внесении изменений в положение о членстве РОО «БелАЮ».

Об утверждении штатного расписания РОО «БелАЮ».

О вступлении РОО «БелАЮ» в состав Ассоциации некоммерческих организаций по противодействию эпидемии ВИЧ/СПИДа «БелСеть антиСПИД».

Теперь по порядку.

На «суд» членов Правления было вынесен вопрос о присвоении статуса клуб ЮНЕСКО клубам-кандидатам «Пирамида», действующего на базе УО «ГрГУ им. Я. Купалы и «Гольфстрим», действующего на базе УО «Гимназия № 12» г. Минска и принятии членов этих клубов в состав РОО «БелАЮ». После небольшого рассказа о деятельности клубов, члены Правления перешли к процедуре голосования и единогласно клуб «Пирамида» и «Гольфстрим» были приняты в состав Ассоциации.

Также члены Правления рассматривали вопрос о лишении статуса клуб ЮНЕСКО и решили исключить клубы:«Экспромт», действующий на базе УО «Гимназия № 23», клуб «Реновацио», действующего на базе УО «МГПТУ № 31», клуб «Искатель», действующий на базе  УО «Гимназия № 22» г. Минска из состава РОО «БелАЮ». Вопрос об исключении клуба «Пазл» было решено перенести на следующее заседания Правления, которое состоится во втором полугодии 2008 года.

Следующим вопросом, который мы бы хотели осветить, стал вопрос о членских взносах. Члены Правления постановили, что членский взнос для каждого человека, являющегося членом  РОО «БелАЮ» составит 1.000!!! Br в год.

Всем куратором необходимо до 1 октября 2008 года прислать ведомости о сдаче членских взносов в Секретариат РОО «БелАЮ».

Клубам ЮНЕСКО до 1 октября необходимо прислать (почтой или факсом) в Секретариат РОО «БелАЮ» Протокол заседания клуба о делегировании на Отчетно-выборную конференцию двух делегатов от клуба. Также до 1 октября кураторам клубов ЮНЕСКО необходимо прислать заполненную форму (будет выслана клубам ЮНЕСКО в специальном письме) на награждение одного члена клуба  Дипломом РОО «БелАЮ».

В ходе заседания, члены Правления, обсудили вопрос об индивидуальном членстве в РОО «БелАЮ», о  вступлении РОО «БелАЮ» в состав Ассоциации некоммерческих организаций по противодействию эпидемии ВИЧ/СПИДа «БелСеть антиСПИД», а также утвердили штатное расписание Секретариата РОО «БелАЮ».

Полуян Александр, менеджер РОО «БелАЮ» обратил внимание членов Правления на использование символики ЮНЕСКО и порядке названия мероприятий, проводимых клубами ЮНЕСКО и региональными структурами.