В соответствии с решением оргкомитета Фестиваля от каждого клуба выдвигается делегация в количестве 8-12 человек и 1 куратор клуб. Гости Фестиваля представляют делегация в составе 3-5 человек и 1 руководитель. Формирование команд участников фестиваля проводится на основании рассмотрения заявок установленной формы, которые необходимо предоставить в оргкомитет до 16.03.2007